[ Pobierz całość w formacie PDF ]

wskazania możliwości uzdrowienia przedsiębiorstwa;
zbadania możliwości utrzymania statusu technicznego organizacji.
Ta część studium zawiera opis jego przeznaczenia oraz powód jego stworzenia, a także wiąże je
z celami biznesowymi.
Oceniane opcje
Tworzenie studium wykonalności polega na badaniu różnych możliwości rozwiązania danego
problemu lub wykorzystania okazji w celu zdefiniowania najlepszego sposobu postępowania
w danej sytuacji. Z tego względu proces ten jest często określany mianem równoległej identyfikacji.
Kierownik projektu musi wyjaśnić w tym dokumencie, które opcje zostały zbadane, i dlaczego
wybrano takie, a nie inne rozwiązanie, oraz wskazać różnice między poszczególnymi rozwiąza-
niami. Na przykład możesz badać cztery typy smartfonów przeznaczonych dla przedstawicieli
handlowych oraz pakiety oprogramowania różnych producentów. Badane urządzenia mogą mieć
zbliżone parametry techniczne, ale różnić się możliwościami obsługi oprogramowania, ceną,
kosztami serwisu oraz poziomem interoperacyjności w ramach istniejącej technologii.
Założenia przyjęte w studium
Założenie jest przekonaniem uważanym za prawdziwe mimo braku potwierdzenia jego prawdzi-
wości. Podczas tworzenia studium wykonalności możesz dla zaoszczędzenia czasu lub pieniędzy
sformułować pewne założenia dotyczące ocenianej technologii. Na przykład możesz założyć, że
Twój serwer o określonej konfiguracji będzie obsługiwał wszystkie pakiety oprogramowania, które
bierzesz pod uwagę, ponieważ jest zgodny ze specyfikacjami producentów oprogramowania. Na
pewno nie będziesz chciał sprawdzać prawdziwości tego założenia na pracującym serwerze
produkcyjnym.
68 Zarządzanie projektami IT
Użytkownicy, których dotyczą wprowadzane zmiany
Studium wykonalności powinno uwzględniać kwestie powiązane z użytkownikami, których
będą dotyczyć zmiany powstałe po wykonaniu wdrożenia. Oto one:
Przez jaki czas użytkownicy nie będą mogli pracować na skutek wykonywania wdrożenia?
Jaki jest czas uczenia się obsługi nowego oprogramowania?
Czy szkoleniami będą musieli zostać objęci wszyscy użytkownicy?
Jak zalecane oprogramowanie będzie współpracowało z technologią
już wykorzystywaną przez firmę?
Po jakim czasie oprogramowanie będzie ponownie uaktualniane?
Po jakim czasie oprogramowanie zostanie wycofane, stanie się przestarzałe lub nie będzie
dłużej wspierane przez firmę?
Także w tej części studium konieczne jest wspomnienie o sposobie wdrażania technologii. Należy
wziąć pod uwagę to, czy najpierw z nowej technologii będzie korzystała tylko część organizacji,
czy od razu całość. Czy technologia będzie miała wpływ na pracę i komunikację pomiędzy dwoma
oddziałami firmy? Ile czasu zajmie wdrażanie technologii?
Zobowiązania finansowe
W tej części studium wykonalności zamiast pełnego budżetu zawarty jest przegląd kosztów tech-
nologii (w rozdziale 4. znajdziesz szczegółowe informacje o budżetach). Pod uwagę należy wziąć
następujące kwestie:
cena technologii;
wymagane licencje;
szkolenie zespołu wdrożeniowego;
koszt robocizny związanej z utworzeniem lub wdrożeniem rozwiązania;
wsparcie techniczne ze strony dostawcy;
zewnętrzni specjaliści i wykonawcy, zajmujący się wdrożeniem technologii;
comiesięczne opłaty związane z użytkowaniem technologii (na przykład wynikające
z korzystania z usługi takiej, jak zdalne tworzenie kopii bezpieczeństwa);
koszt zaniechania wdrożenia technologii (opcjonalne, ale warto to uwzględnić.
W tej części można też zawrzeć analizę stopy zwrotu z inwestycji. Powinno się pokazać, jak tech-
nologia poprawi wydajność, na ile będzie prostsza w zastosowaniu, jak zwiększy obroty. Może też
przedstawić inne tego typu informacje. Oczywiście podane tu fakty należy poprzeć wynikami badań.
Rozdział 2. Planowanie projektu 69
Zalecane postępowanie
W tej części studium wykonalności można zacząć zachęcać do technologii rozwiązującej problem.
Należy zaprezentować ogólny przegląd zasad działania technologii, zapoznać ze sposobem jej
wdrażania i typami zasobów wymaganych do zastosowania jej w środowisku roboczym. Można
też namawiać do sprawdzenia innych rozwiązań lub nowszych technologii dostępnych w danej [ Pobierz całość w formacie PDF ]